こんにちは、つたちこです。
年度末、いろいろとバタバタしがちです。
先日、確定申告の準備を終えました。
オット（個人事業主）は青色申告で、更に諸事情でちょっと面倒くさいことがあり、最終的なチェックとアドバイスと申告提出を、会計士さんにお願いしています。
※私名義の収入はややこしくないので、自分自身で先日申告完了しました。
ちなみに会計ソフトは、「Freee」を使っています。
我が家の場合、一番大変なのが1年分の経費の入力です。
（この部分は自分たちでやっています。なるべくお安く対応してもらうためにできる部分はやる……。）
前年の2017年は自営業初年度。
青色申告や会計に関する知識もほとんどなく、適当に経費入力をしていたのです。
ところが、会計士さんに渡す直前にいろいろミスが発覚して、時間もない中で入力しなおし、という痛い目にあいました。
https://tsutachi.co/blog/2018/03/kakuteishinkoku/
我が家の経費入力に関するルール
前年の失敗を踏まえ、2018年はルールを決めました。
- 領収書を貯めない
- 週に1度、入力デーを決めて作業する
経費の入力を貯めない、というのが一番。
一度にまとめてやろうとすると、まずボリュームが多くなります。
大量の領収書を延々と入力するのが嫌になります。
また、「これ何のお金だっけ？」「誰と会った時の？」という記憶を呼び起こすのが大変です。
ただ「貯めない」と決めても、なんとなくそのうち、となりがちです。
なので、週に1度、入力デーを作りました。
具体的には「土曜の午前、掃除の後」です。
その週に発生した経費を入力します。
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カード払いのものは、カード明細表が届いた週に入力。
その週に何も経費が発生していなければ、その日の作業はなし。
この2点、というか、貯めない→週1で入力、というルールを、2018年は守りました。
どうしても外出などでできないときは、翌週に2週分をやります。
とにかく、長期間ため込まないようにしました。
このルールを実施した結果、2018年分の経費入力は、今年2月の段階で
- 抜け漏れがないかのチェック
- 入力ミスがないかの見直し
をすればいい、という状態でした。
前年にくらべ、めちゃくちゃ楽でした。
楽すぎて「ほんとにこんな楽でいいの……？」と不安になるほどでしたよ。
メリットしかない！定期入力
ちょこちょこ入力するのは面倒くさい、と思いますか？
そんなことはないです！
定期的な経費入力をルール化することで、まずデメリットはありません！（断言）
経費が発生してから1週間以内、カード払いのものでも約1か月以内のものになるので、記憶もまだ残っています。
記憶がよみがえりやすいので、「何のお金だっけ？」ということもなくなります。
つまり、入力するときに悩むことがなくなるのです。
また、定期的な入力日を決めずに「手が空いた時にやる」方法だと、絶対に手が空いてもほかのことをしてしまいます。
そろそろやらなきゃなー、と言いながら、また今度、としてしまうのです。
面倒なことには目をつぶりがち。
2017年のわれわれがそうだったから、よくわかります！
だからこそ、「この日この時間にかならずやる」というルールで、毎週のスケジュールに組み入れておくことで、うっかりのやり損ないを防ぎます。
毎週やることで、作業への敷居も下がります。
似た作業の繰り返しになるので、費用項目なども頭に入りやすくなります。
入力方法も自然と覚えるので、繰り返すほど作業が楽になります。
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そして、面倒な作業こそ、少しずつやったほうが楽です。
1週間分なんて、すぐ終わりますから。
さらに入力作業がない日は、「今日はやらなくてもOK！」と、ご褒美感が出ます。
年末や2月、3月の超超忙しいときに
「丸3日かかってしまった！」
「領収書が見つからない！」
「この経費、何のときのだっけ？」
「どうしてこんな費用がかかってるの？！ 覚えてない！ どこかにメモしたはず？」
……なんていうパニックを起こすより、ずっと頭も体も楽ですよ。
自営業はだれもお尻を叩かない。だからこそ自分ルールを決めよう！
自営業（フリーランス）は会社員と違って、毎月の経費精算、なんていうありがたい制度がありません。
「締め切りですよ！」とおしりをたたいてくれる経理部の社員さんもいません。
勝手に入力してくれるサポートスタッフもいません（少なくとも我が家には）。
全てのことは、確定申告までにやればいい。
つまり、年に1度しかないゆるい期限設定なのです。
それに甘えると、前年の私たちのように、つらい目にあってしまうかも……。
だからこそ、自分自身でルールを決めて実行することで、のちのちの自分を楽にすることができますよ！
今年の確定申告は、あと2週間ほどで締め切り。
いままさに佳境、という方も多いのではないでしょうか。
入力作業や確認で大変！ という方、4月からぜひ、定期入力をやってみてください。
マジでおすすめです。
来年の確定申告が、めちゃくちゃ楽になりますよ。
